Vai moderns birojs automātiski nozīmē darbinieku vēlmi atgriezties strādāt birojā?

Arvien vairāk varam novērot, ka uzņēmumiem, īpaši pēc pandēmijas, ir aktuāls jautājums par biroju – kā to izmantot? Kā to modernizēt? Un galu galā – vai varam atgriezties pirmspandēmijas situācijā, kad visi lielākoties devāmies strādāt klātienē?

Pēdējos gados ir ievērojami mainījušies cilvēku strādāšanas ieradumi un skaidrs, ka jaunajai strādāšanas realitātei ir vajadzīgs citādāks skatījums uz biroju. Man ir bijusi iespēja pievērsties biroja labbūtības jautājumiem, tāpēc padalīšos ar savām pārdomām.

Uzņēmumiem ir dažādi mērķi, kāpēc tie izvēlas pārskatīt esošās telpas. Visbiežāk tā ir nepieciešamība efektivizēt platību (ja reiz tā netiek pilnībā izmantota) vai nepieciešamība pēc moderna, reprezentabla ofisa, kas būtu patīkams darbiniekiem un viesiem.

Tāpat ir uzņēmumi, kuru mērķis ir modernizēt telpas, lai tās atbilstu biroju labbūtības standartiem, kā arī biroja vajadzībām jaunajā strādāšanas realitātē. Un ir uzņēmumi, kas izvēlas modernizēt, pārveidot telpas, lai tādejādi atgrieztu darbiniekus strādāt klātienē. Protams, uzņēmumam var būt vairāki vai pat visi uzskaitītie mērķi kopā.

Tomēr gribu pakvēties pie pēdējā – atgriezt darbiniekus strādāt birojos. Šo no uzņēmumu vadītājiem var dzirdēt – “uztaisiet smuku, modernu biroju, lai visi atgrieztus strādāt klātienē kā pirms pandēmijas.” Protams, būs darbinieki, kuri ļoti labprāt izvēlies strādāt klātienē, bet vai visi? Vai tiešām moderns birojs automātiski liks visiem darbiniekiem atgriezties strādāt klātienē?

Manuprāt, šis ir viens no kļūdainākajiem pieņēmumiem. Pirmkārt, tāpēc, ka vairs nekad nebūs kā pirms pandēmijas laika - attālinātais darbs ir šodienas realitāte. To norāda visi pētījumi, HR speciālisti un pasaules darba tendences. Jā, var un vajag domāt, kā darbiniekiem satikties, veidot un uzturēt attiecības un saprotams, ka tikšanās klātienē šo ļoti atvieglo. Tieši tāpēc pirms pandēmijas birojiem ir jāmainās - tie ir jāpielāgo jaunajai strādāšanas realitātei. Jo ātrāk mēs pieņemsim, ka nekad vairs nebūs kā agrāk, jo ātrāk mēs spēsim pielāgoties un iegūt no tās pēc iespējas labāko.

Otrkārt, ir jāsaprot, ka var būt ļoti daudz iemesli, kāpēc darbinieki izvēlas vai neizvēlās doties strādāt uz biroju – ceļā pavadītais laiks, iespēja strādāt no citas pilsētas, valsts, iespēja vieglāk koncentrēties darbam, kā arī darbinieka sajūtas par darba vidi un mikroklimatu savā komandā un uzņēmumā (un vēl virkne citu iemeslu).

Manuprāt, katrā uzņēmumā, kas uzsāk domāt par telpu pārmaiņām, vajadzētu sākt ar šo analīzi – doties pie darbiniekiem un saprast reālos iemeslus, kāpēc darbinieki grib vai negrib doties uz biroju. Un atbilstoši tam varēs izveidot daudz precīzākus un atbilstošākus risinājumus tieši jūsu uzņēmumam – gan attiecībā uz biroja telpām, gan darba vidi kopumā. Domājot par sava uzņēmuma jauno biroju, ir svarīgi atcerēties, ka tas nav tikai par telpām - tas ir par sajūtām telpās, cilvēkiem tajās un cilvēku savstarpējo mijiedarbību.

Saprotams, ka bieži vajag daudz drosmes, lai ieklausītos darbiniekos un sadzirdētu situāciju uzņēmumā, bet tas ir vienīgais ceļš uz veiksmīgu rezultātu un izvairīšanos no vilšanās, ka pēc moderna biroja izveides visi darbinieki vēl joprojām nevēlās atgriezties darbā klātienē.